개인정보처리방침

사단법인 한국상담심리학회(이하 '학회')는 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』, 『개인정보보호법』등 관계 법률 상의 개인정보보호 규정 및 행정안전부가 제정한 『개인정보보호지침』을 준수하고 있습니다. 학회는 이용자들의 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있는지 알려드리기 위해 개인정보 처리방침을 홈페이지 첫 화면에 공개하고 있습니다. 단, 개인정보 처리방침은 관계 법률 및 지침의 개정에 따라 변경될 수 있으므로 정기적으로 확인하여 주시기 바랍니다.

제 1조 개인정보 수집에 대한 동의

학회는 개인정보처리방침 또는 이용약관의 내용에 대한 동의 절차를 마련하여, 귀하로부터 개인정보 수집에 대한 동의를 받고 있습니다. 따라서, 귀하에게는 개인정보 수집에 대해 거부할 권리가 있으며, 이에 동의하지 않는 경우 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

제 2조 개인정보의 수집항목 및 이용목적

"개인정보"라 함은 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함 되어 있는 성명, 생년월일 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이 하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함)를 말합니다.

학회는 회원서비스(현재 제공 중이거나 향후 제공될 로그인 기반의 서비스)등을 통하여 이용자들에게 맞춤식 서비스를 비롯한 보다 더 향상된 양질의 서비스를 제공하기 위하여 이용자 개인의 정보를 수집하고 있습니다.

학회는 이용자의 사전 동의 없이는 이용자의 개인 정보를 공개하지 않으며, 수집된 정보는 아래와 같이 이용하고 있습니다.

1. 이용자들이 제공한 개인정보를 바탕으로 보다 더 유용한 서비스를 개발할 수 있습니다. 학회는 신규 서비스 개발이나 콘텐츠의 확충 시에 기존 이용자들이 학회에 제공한 개인정보를 바탕으로 개발해야 할 서비스의 우선 순위를 보다 더 효율적으로 정하고, 학회는 이용자들이 필요로 할 콘텐츠를 합리적으로 선택하여 제공할 수 있습니다.
2. 학회가 제공하는 각종 정보 및 서비스 등은 대부분 무료입니다. 학회는 이러한 무료서비스를 제공하기 위해서 광고 및 홍보를 게재하고 있는데, 이용자들에 대한 정확한 개인정보를 바탕으로 각 서비스나 메뉴 등에 적절하게 광고 및 홍보의 내용 등을 전달해 드릴 수 있으며, 이것은 궁극적으로 학회가 이용자 여러분들에게 드리는 또 하나의 정보로서의 가치를 지니게 됩니다. 학회는 기관 및 단체들로부터 광고 및 홍보를 받아 기관 및 단체들이 대상으로 하려는 이용자의 유형에 맞게 광고 및 홍보를 보여줄 뿐, 기관 및 단체들에게는 절대로 이용자들의 개인정보를 보여주거나 제공하지 않습니다.
3. 본 학회는 회원가입, 원활한 회원 상담, 각종 서비스의 제공을 위해 아래와 같은 최소한의 개인정보를 필수항목으로 수집하고 있습니다. 각 수집정보별 수집목적은 다음과 같습니다.
   • 성명, 생년월일(주민등록번호 앞 6자리), 아이디(ID), 비밀번호： 서비스 이용에 따른 민원사항의 처리를 위한 본인 식별, 신용평가기관을 통한 실명 확인, 연령 제한 서비스의 제공
   • 이메일주소, 전화번호(유선/무선), 주소(회사/자택)： 고지사항 전달, 본인 의사 확인, 불만 처리 등 의사소통 경로의 확보, 물품 배송, 새로운 서비스 등 최신 정보안내
   • 성별, 직장명, 학력 사항(학교,전공) : 개인 맞춤서비스를 제공하기 위한 자료
   • 부모님(법정대리인)의 이름, 주민등록번호, 이메일주소, 전화번호 ： 만 14세 미만 어린이 가입 시 법정대리인 동의 여부확인, 추후 법정대리인 본인확인
   • 기존 아이디(ID) 비밀번호 ： 가입 의사 확인, 가입 및 가입 횟수 제한
4. 서비스 이용 과정 중 3)의 수집정보 외 다음과 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
   • IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록
   • 유료 서비스 결제(카드, 실시간계좌이체, 가상결제) 시 결제 정보(카드사명, 카드번호, 은행명, 계좌번호 등)

제 3조 개인정보 수집 방법

개인정보는 다음과 같은 방법으로 수집됩니다.

1. 홈페이지(Web, 모바일), App, 서면 양식, 팩스, 전화, 게시판, 이메일

제 4조 개인정보의 공유, 위탁 및 제공

1. 학회는 이용자들의 개인정보를 “제2조 개인정보의 수집목적 및 이용목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
   • 이용자가 자신의 개인정보를 제3자에게 제공하는 것에 대해 동의한 경우
   • 서비스 제공에 따른 요금 정산을 위하여 필요한 경우
   • 홈페이지에 게시한 한국상담심리학회 이용약관 및 기타 회원 서비스 등의 이용약관 또는 운영원칙을 위반한 경우
   • 한국상담심리학회를 이용하여 타인에게 정신적, 물질적 피해를 줌으로써 그에 대한 법적인 조치를 취하기 위하여 개인정보를 공개해야 한다고 판단되는 충분한 근거가 있는 경우
   • 통계작성,학술연구나 시장조사를 위하여 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 광고주, 협력업체나 연구단체 등에 제공하는 경우
   • 이용자의 서비스 이용에 따른 불만사항 및 문의사항(민원사항)의 처리를 위하여 파.항의 고객센터를 운영하는 전문업체에 해당민원사항의 처리에 필요한 개인정보를 제공하는 경우
   • 법령 규정에 의거하거나 수사 의뢰 또는 수사기관의 요구로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 개인정보를 제공한 경우
2. 학회는 새로운 기술개발이나 보다 나은 서비스의 제공을 위하여 이용자들의 개인정보를 공유할 수 있습니다. 이 경우에도 정보수집 또는 정보 제공 이전에 이용자들에게 개인정보를 공유할 기관이나 단체가 누구인지, 어떤 정보가 왜 필요한지, 그리고 언제까지 어떻게 보호되고 관리되는지 알려드리고 동의를 구하는 절차를 거치게 되며, 이용자들의 동의가 없는 경우에는 추가적인 정보를 임의로 수집하거나 공유하지 않습니다.
3. 성별, 연령별 기타 특정 조건의 집단에 대한 광고 게재 및 발송 시에도 이용자들의 개인정보는 광고를 의뢰한 개인이나 기업 등에 제공되지 않으며, 기타 통계처리나 학술연구, 시장조사를 위하여 필요한 경우에도 특정한 개인을 식별할 수 없는 형태로만 정보가 제공됩니다.
4. 학회는 서비스 향상을 위해서 이용자들의 개인정보를 외부전문업체에 위탁하여 처리할 수 있습니다. 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 미리 그 사실을 이용자들에게 공지할 것입니다. 또한 위탁 계약 등을 통하여 서비스제공자의 개인정보보호 관련 지시엄수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고 시의 책임부담 등을 명확히 규정하고 당해 계약내용을 서면 또는 전자적으로 보관할 것입니다.

제 5조 개인정보의 보유 및 이용 기간

1. 이용자가 한국상담심리학회의 회원으로서 학회가 제공하는 서비스를 이용하는 동안 학회는 이용자들의 개인정보를 계속적으로 보유하며 서비스 제공 등을 위해 이용합니다. 다만, ”제 6조 이용자의 권리와 그 행사 방법“에 명기된 대로 회원 본인이 직접 삭제하거나 수정한 정보, 가입 해지(탈퇴)를 요청한 경우에는 재생할 수 없는 방법에 의하여 디스크에서 완전히 삭제하며 추후 열람이나 이용이 불가능한 상태로 처리됩니다.
2. 이용자의 개인정보는 개인정보의 수집목적 또는 제공 받은 목적이 달성되면 파기하는 것을 원칙으로 합니다. 다만, 학회는 불량회원의 부정한 이용의 재발을 방지하기 위해, 이용계약 해지일로부터 3년간 해당 회원의 주민등록번호, 성명, 학회행사 참석 여부를 보유할 수 있습니다. 그리고 상법, 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 학회는 관계 법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
3. 이 경우 학회는 학회에 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
   • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
   • 대금결제 및 재화등의 공급에 관한기록 : 5년
   • 회원의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
4. 학회는 귀중한 회원의 개인정보를 안전하게 처리하며, 유출의 방지를 위하여 다음과 같은 방법을 통하여 개인정보를 파기합니다.
   • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
   • 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제 6조 이용자의 권리와 그 행사 방법

1. 이용자는 언제든지 등록된 개인정보를 열람하거나 정정하실 수 있습니다.
2. 개인정보의 열람 또는 정정을 원하시는 경우에는 홈페이지의 마이페이지>회원정보수정을를 클릭하여 직접 열람 또는 정정하거나, 사무국 또는 개인정보보호책임자에게 서면, 전화, E-mail로 연락하시면 열람 또는 정정이 가능하도록 조치하겠습니다.
3. 학회는 귀하가 직접 작성한 게시물에 개인정보가 포함되어 있는 경우, 이를 원칙적으로 삭제 또는 수정하지 않습니다. 귀하께서는 직접 그 게시물을 수정, 삭제하실 수 있으며, 직접 수정이나 삭제가 곤란한 경우 개인정보보호담당자에게 연락주시면 처리방법을 안내해드립니다.
4. 귀하가 개인정보에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용하지 않습니다. 또한, 정정을 요청한 개인정보가 제3자에게 제공된 경우, 제3자에게 개인정보 정정을 요청하여 조치가 이루어지도록 하겠습니다.
5. 이용자는 언제든지 회사에 대하여 개인정보 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래의 경우에 해당하는 경우 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
   • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
   • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제 7조 개인정보 자동수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

학회는 이용자들에게 특화된 맞춤 서비스를 안정적으로 제공하기 위해서 세션 방식을 사용합니다.

이용자들이 한국심리학회에 접속한 후 로그인(LOG-IN)하여 회원서비스 및 한국심리학회 등의 서비스를 이용하면 세션을 허용합니다. 세션은 이용자의 브라우저는 식별하지만 이용자를 개인적으로 식별하지는 않습니다.

제 8조 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

학회는 이용자의 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같은 기술적/관리적 보호 대책을 마련하고 있습니다.

1. 기술적 보호 대책
   • 개인정보가 포함된 데이터는 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 보호되고 있습니다.
   • 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위하여 백신 프로그램을 사용하며 주기적으로 업데이트하여 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
   • 네트워크 상의 개인정보 및 인증정보를 안전하게 전송할 수 있도록 보안장치를 채택하고 있습니다.
2. 관리적 보호 대책
3. 이용자들의 개인정보는 암호화된 비밀번호에 의해 철저히 보호되고 있습니다. 학회원 아이디(ID)의 비밀번호는 학회원 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다. 따라서 이용자 여러분께서는 비밀번호를 누구에게도 알려주시면 안됩니다. 이를 위해 학회에서는 기본적으로 PC에서의 사용을 마치신 후 온라인상에서 로그아웃(LOG-OUT)하시고 웹브라우저를 종료하도록 권장합니다. 특히 다른 사람과 PC를 공유하여 사용하거나 공공장소(학회나 학교, 도서관, 인터넷 게임방 등)에서 이용한 경우에는 개인정보가 다른 사람에게 알려지는 것을 막기 위해 위와 같은 절차가 더욱 필요할 것입니다.
4. 학회의 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 한국심리학회 개인정보 보호정책의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
5. 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호, 주민등록번호 등 개인정보가 유출해 발생한 문제에 대해 학회는 일체의 책임을 지지 않습니다.

제9조 의견수렴 및 불만 처리

1. 귀하의 개인정보를 보호하고 불만을 처리하기 위하여 학회는 개인정보관리담당자를 지정하고 있으며, 개인정보보호와 관련하여 귀하가 의견과 불만을 제기할 수 있는 창구를 개설하고 있습니다.
2. 귀하의 개인정보와 관련한 문의사항 및 불만사항이 있으시면 아래의 개인정보관리담당자에게 연락주시면 해당사항을 조치하고 처리결과를 통보하겠습니다.
3. [개인정보보호책임자]
4. 성명 : 김서연
5. 소속/직위 : 사무국/사무국장
6. 연락처 : s-chief@krcpa.or.kr
7. [개인정보보호관리자]
8. 성명 : 김서연
9. 소속/직위 : 사무국/사무국장
10. 연락처 : s-chief@krcpa.or.kr
11. 고객의 민원 처리를 위한 학회 연락처는 다음과 같습니다.
12. 업무시간 : 9:00 ~ 18:00 (공휴일 제외)
13. 전화 : 02-498-8293 (전화업무시간 10:00 ~ 13:00, 공휴일 제외)
14. FAX : 02-498-8294
15. 우편 : (04797) 서울시 성동구 성수이로 118 성수아카데미타워 422호 한국상담심리학회
16. 이외에 개인정보침해에 대한 신고상담이 필요하시거나, 귀하가 개인정보침해로 인해 금전적, 정신적 피해를 입으신 경우에는 아래 기관을 통하여 피해구제를 신청하실 수 있습니다.
17. [개인정보분쟁조정위원회] 전화 : 1833-6972
18. URL : http://www.kopico.go.kr
19. [개인정보침해신고센터] 전화 : (국번없이) 118
20. URL : http://privacy.kisa.or.kr
21. [대검찰청 사이버수사과] 전화 : (국번없이) 1301
22. URL : http://spo.go.kr
23. [경찰청 사이버안전국] 전화 : (국번없이) 182
24. URL : http://cyberbureau.police.go.kr

제10조 정책 변경에 따른 고지 의무

이 개인정보처리방침은 2020년 7월 22일에 개정되었으며 관계법령 또는 보안기술의 변경 등에 따른 개인정보처리방침의 변경이 있을 경우, 시행 7일전까지 홈페이지를 통해 변경내용 및 시행일자 등을 고지하도록 하겠습니다.

개인정보보호정책 개정 및 시행일자: 2020년 7월 22일